Feb 24, 2010
Muchas veces nos arrastramos día a día, corriendo de un sitio a otro, con miles de problemas y tareas que inundan nuestra cabeza. Los días pasan y nuestra mayor preocupación es cierto proyecto inacabado, nuestro futuro profesional, las tareas que tengo que terminar.
Este texto es uno de los mejores que he leído últimamente. Cuando sientas que los días pasan demasiado rápido y no te queda tiempo para ver la belleza de todo lo que te rodea, para unos segundos y léelo.
BAILE LENTO
Feb 09, 2010
Pocas “fórmulas” me han ayudado más a maximizar mi productividad como esta simple regla que puedes aplicar de continuo.
“Si hay algo que puedas hacer en menos de 2 minutos, hazlo en ese momento”
Realmente puede parecer una tontería, pero en cuanto comienzas a aplicar la regla de forma regular te das cuenta de que no te dejas nada por hacer. Te conviertes en un “hacedor”. Esta regla la leí por primera vez en el libro “Getting things done” de David Allen, y desde que comencé aplicarla hago muchas más cosas y me siento mucho más eficaz.
2 minutos es el tiempo medio que se pierde archivando o anotando una tarea para realizarla en otro momento. De modo que, si vas a perder 2 minutos anotando algo, ¿porqué no hacerlo en ese mismo instante?
Además, el problema de anotar muchas tareas cortas para realizarlas en otro momento es que al final no se hacen. Responder un correo, hacer una llamada, archivar un documento, copiar un disco,... Hay muchas cosas que pueden hacerse en tan sólo 2 minutos.
Hazme caso, si quieres ser más eficiente, no pospongas las tareas cortas, hazlas en el momento en el que lleguen a tus manos.
Feb 01, 2010
A lo largo del día realizamos un montón de acciones; nos levantamos, desayunamos, vamos al trabajo, llevamos el coche al taller, quedamos con amigos... Pero ¿porqué razón exacta realizamos estas tareas y no otras? ¿Te has parado a pensar si verdaderamente estas acciones que estás realizando son las mejores para aprovechar tu tiempo al máximo? La realidad es que la mayoría de las personas no se hacen estas preguntas, y van por la vida realizando acciones al azar.
La mayoría de las personas toman las decisiones sobre las acciones que van a llevar a cabo en el momento en el que surgen, sin mucha planificación por su parte. Y no se dan cuenta que están perdiendo algo esencial de sus vidas, algo que no se puede recuperar, están perdiendo su tiempo.
Sep 20, 2009
Cuando estamos en medio de situaciones difíciles no es fácil recordar esta verdad. Cuando los problemas nos consumen, cuando estamos tristes, cuando las cosas no salen como esperábamos, es difícil darse cuenta de que todo es temporal. Todo nuestro mundo en ese momento se ve influenciado por lo que está sucediento. Al fin y al cabo, al hombre que se está ahogando no le importa las cosas que tiene que hacer mañana.
Esta es una de las verdades que más me ha costado aprender a aceptar. Que esto también pasará, que vendrán tiempos mejores y que hay momentos en los que no se puede luchar, tan sólo se puede esperar.
Sep 10, 2009
En Mayo de 1957 se publicó en la revista Scientific American un artículo hablando del sistema de activación reticular del cerebelo. La formación reticular es, en pocas palabras, un filtro que permite seleccionar y captar lo que más nos interesa en un momento determinado. Es el interruptor que pone en marcha la percepción de ideas y datos. Esa es la razón por la cual un óptico ve antes que nadie todos los que llevan gafas en una sala, o es la razón de que podamos dormir con música de fondo pero despertarnos rápidamente al oir llorar a nuestro hijo.
De forma similar a un ordenador, pero mucho más potente, el cerebro tiene una función de búsqueda de la información que nos interesa. Parece estar programado para detectar aquello que focalizamos o aquello con lo que nos identificamos.
Aug 17, 2009
Cuando tienes que coordinar el correcto funcionamiento de muchos proyectos simultáneamente, digamos que 20 o 30 a la vez, en los cuales intervienen llamadas telefónicas con clientes, respuestas a correos electrónicos, gestión de recursos y reparto de tareas... ¿Cual es la mejor forma de organizarse y de organizar los recursos de que dispones para que esos proyectos se finalicen en el menor tiempo posible? Y sobre todo, ¿Cual es el método más adecuado para finalizarlos en el menor tiempo y que supongan un mínimo esfuerzo personal para gestionarlos?
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Aug 13, 2009
¿Qué entiendes por un día perfecto? ¿Te lo has preguntado alguna vez? Si en este momento tuvieras que valorar si tu día ha sido o no bueno, ¿cómo lo harías?
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May 28, 2009
Dice un antiguo proverbio: "Del dicho al hecho va un gran trecho". Muchos tenemos sueños, metas, ilusiones sobre cosas que queremos hacer. Pero lo que verdaderamente separa a los que tienen éxito y alcanzan esos sueños de los que nunca lo consiguen, es la persistencia y el compromiso con la acción.
Apr 14, 2009
Feb 25, 2008
La más importante regla de la ingeniería del software y la última que solemos aprender: la complejidad no sigue una escala lineal con el tamaño… Un programa de 2.000 líneas de código requiere más del doble de tiempo de desarrollo que uno de la mitad de tamaño
— The Ganssle Group (from Keep It Small)
Piensa bien esto antes de decir que SI a un cliente y aceptar crear una nueva funcionalidad. En ocasiones puede parecer arrogante decir que NO a determinadas peticiones de clientes, al fin y al cabo si lo paga ¿debería dar igual?...
Es dificil hacer entender esto a los clientes, a tu equipo de programadores, a los comerciales que venden el producto… Pero la realidad es que la única forma de mantener bajo control un proyecto es saber decir que NO a todo aquello que no sea realmente necesario o que simplemente sea demasiado complejo de desarrollar y luego mantener.
Educa a tu gente, hazles entender que un SI puede provocar el fracaso de un proyecto, retrasos en la entrega, más errores y costes en soporte y mantenimiento. Y sobre todo, aprende a decir NO.